System BAZUS gromadzi wszystkie niezbędne dane personalne studenta wraz z jego zdjęciem. Wyszukiwanie studenta lub grup studentów odbywa się według wybranego kryterium, co znacznie przyspiesza i ułatwia bieżącą obsługę studentów.

Informacje o przyszłych studentach pochodzące z naboru, wykorzystywane są podczas całego procesu ich kształcenia. Zobrazowaniu podlega cała historia nauczania studenta wraz z wynikami sesji egzaminacyjnych, odbytymi praktykami, obowiązkowymi zajęciami dodatkowymi (np. obozy sportowe), przyznanymi typami stypendiów oraz nagrodami. Automatyczne generowanie należności takich jak opłata rekrutacyjna, wpisowe, raty czesnego i inne, zapewnia szybką orientację w bieżącym stanie rozliczeń każdego kandydata lub studenta.

Bogaty zakres danych osobowych gromadzonych o studentach służy automatycznemu przygotowywaniu rożnego rodzaju dokumentacji sprawozdawczej, zarówno zewnętrznej (sprawozdania dla GUS, MEN), jak i wewnętrznej. Baza adresowa umożliwia szerokie stosowanie korespondencji seryjnej.

System BAZUS został wyposażony w funkcję wysyłania wiadomości do studentów za pośrednictwem maila, sms lun do Wirtualnego Dziekanatu. Wiadomości mogą być wysyłane do studenta lub całej grupy wybranych studentów.

Jednym z podstawowych zadań systemu informatycznego wspomagającego pracę szkoły wyższej jest ewidencja i kontrola terminowości oraz wysokości dokonywanych przez studenta wpłat.

Na etapie wdrożenia ustalane są szczegółowe procedury obowiązujące na uczelni, celem prawidłowej konfiguracji zasad naliczania i rozliczania opłat oraz kar.

Ewidencjonowana i kontrolowana jest terminowość oraz wysokość dokonywanych przez studenta wpłat. BAZUS dopuszcza obsługę płatności masowych – wprowadzanie wyciągów wprost do systemu przy zastosowaniu bankowości elektronicznej (homebankingu).
Zastosowanie indywidualnych kont bankowych zapewnia dokładne przypisanie wpłat do poszczególnych studentów. Automatyczny transfer przelewów bankowych przyspiesza i ułatwia kontrolę realnego stanu rozliczenia finansowego studentów. W momencie wprowadzenia danych do systemu są one dostępne w tym samym czasie w dziekanacie oraz kwesturze.

Lepszemu egzekwowaniu należności służy funkcja prognozowania odsetek od zaległości finansowych i związana z nią możliwość wysyłania powiadomień do studentów (mail lub korespondencja seryjna) o wysokości należnych odsetek na wybrany termin.

Masowa zmiana statusów dla studentów zalegających w opatach jest uproszczeniem dla  pracy dziekanatów.

Szereg raportów finansowych zestawia w różny sposób stan płatności studentów (np. listy studentów z zaległościami, nie wniesionym czesnym, finanse – zbiorczy itp.).

Parametryzacja obejmuje własne nazewnictwo rodzajów studiów, trybów, kierunków, a także wprowadzenie własnych nazw przedmiotów, form ich prowadzenia oraz możliwość używania własnej skali ocen.

Moduł Tok nauczania, służący do zarządzania planami studiów, pozwala na dokładne odwzorowanie struktury uczelni, wymiaru czasowego przedmiotów na poszczególnych kierunkach wraz z formą ich realizacji i sposobem zakończenia.

System BAZUS w prosty sposób rozwiązuje problem zarządzania składem osobowym grup dziekańskich. Ich nazewnictwo nie jest narzucane odgórnie i można je dowolnie ustalić.
Na etapie rekrutacji zapisywani kandydaci trafiają do kierunkowych grup naborowych, a dopiero po spełnieniu określonych kryteriów (w tym uregulowanie opłat) otrzymują status studenta.

Studentom bez uzyskanego wymaganego zaliczenia lub nie zdanego egzaminu może być automatycznie naliczona opłata za egzamin poprawkowy/komisyjny w ustalonej wysokości.

Protokoły egzaminacyjne można generować w formie arkuszy kalkulacyjnych excel, a następnie wypełnione, masowo zaczytywać za pomocą metody "kopiuj-wklej".

Szybką kontrolę poprawności wprowadzanych ocen usprawniają sumy kontrolne dokumentu.

Pełna obsługa prac dyplomowych obejmuje dane dotyczące tematu pracy dyplomowej, stanu jej zaawansowania, wyznaczenie recenzenta/ów oraz wybór promotora, zbierane są również informacje dotyczące daty złożenia egzaminu, odbioru dyplomu.

Naliczanie oceny końcowej ze studiów jest parametryzowane przez uprawnionego użytkownika zgodnie z obowiązującym „Regulaminem studiów”. System podpowiada automatycznie wyliczoną ocenę końcową, samo jej przypisanie pozostawia gestii użytkownika.

Interfejs webowy systemu BAZUS instalowany jest na uczelnianym serwerze www.
Jego zadaniem jest bezpieczne udostępnienie ściśle określonym użytkownikom wybranych informacji pochodzących z systemu za pośrednictwem witryny internetowej Uczelni. Moduł webowy zapewnia również sprawną wymianę i edycję danych.

WEBAZUS jest chroniony poprzez system zabezpieczeń, począwszy od szyfrowania danych i zestawiania bezpiecznych połączeń, poprzez przydział identyfikatorów i ich weryfikację, a kończąc na wielopoziomowych ustawieniach uprawnień. Rozpoczęcie sesji rozpoczyna się wejściem na konto użytkownika, co wymaga podania jego nazwy (np. numeru indeksu) i przypisanego mu hasła.

WeBazus poprawia szybkość dostępu do różnych danych przydatnych dla studentów, wykładowców i działów administracji Uczelni (głównie dziekanatów), co sprawia, iż rozwiązanie to jest dla wszystkich tych grup osób niezmiernie cenionym narzędziem.

Składa się z dwóch niezależnie działających części:
1. weBstudent
2. weBwykładowca

Do modułu webowego systemu BAZUS dostarczany jest zestaw aplikacji i narzędzi służących do zarządzania treścią tworzonego portalu. CMS umożliwia Klientom pełną edycję czyli niemal dowolne kształtowanie wyglądu i funkcjonowania swojego serwisu internetowego, budowę, aktualizację i publikację informacji zawartych na stronach www.

HIGHCOM zapewnia w ramach wdrożenia dostosowanie interfejsu dostępowego systemu weBazus do obecnego designu internetowej witryny Uczelni.