Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom zarówno uczelni jak i potencjalnych studentów został przygotowany specjalny moduł do rekrutacji przez internet. Za jego pośrednictwem kandydaci mogą składać wypełnione formularze, otrzymywać informacje o opatach rekrutacyjnych oraz aktualnym statusie swojej rekrutacji.
IRK zakładanie konta kandydata
Kandydat na studia zakłada indywidualne konto podając adres e-mail oraz hasło. Dodatkowym zabezpieczeniem jest zastosowanie techniki CAPTCHA, polegającej na przepisaniu treści z obrazka w celu przesłania danych. System automatycznie generuje hasło i wysyła na wskazany adres e-mail.
IKR, zalogowany kandydat na studia
Po otrzymaniu hasła, kandydat na studia loguje się na IRK i wypełnia dane osobowe, wprowadza uzyskane wyniki z matury, wybiera interesujące go kierunku studiów, otrzymuje indywidualne numery rachunków bankowych związane z wybranymi kierunkami. Rachunek bankowy otrzymany przez kandydata na etapie rekrutacji jest wykorzystywany przez cały okres studiów na wybranym kierunku. Po wypełnieniu wszystkich danych kandydat drukuje formularze rekrutacyjne.
IRK, wypełnione dane kandydata
Jeśli kandydat na studia wprowadzi w module IRK zdjęcie, zostanie ono zaimportowane wraz z danymi osobowymi do systemu BAZUS i użyte do wydruku legitymacji elektronicznej.
Treść oraz poszczególne pola formularzy dostosowywane są zgodnie z życzeniem i potrzebami Uczelni lub innej placówki korzystającej z rekrutacji internetowej.
IRK, przykładowe dane formularzy rekrutacyjnych
Rekrut ma w każdym momencie możliwość sprawdzenia w module IRK aktualnego statusu swojej rekrutacji.
IRK, aktualny status rekrutacji kandydata na studia
Cały proces wirtualnej rekrutacji dostosowany jest do procedur rekrutacyjnych Uczelni. Na podstawie wewnętrznych regulaminów system generuje odpowiednie powiadomienia dla rekruta.
Wprowadzone przez kandydata oceny z matury mogą zostać wykorzystane do wyliczenia punktów rankingowych według odrębnych regulaminów uczelnianych.
W celu usprawnienia wirtualnej rekrutacji, moduł można dodatkowo zintegrować z importem zweryfikowanych i oficjalnych ocen z Krajowego Rejestru Matur. Krajowy Rejestr Matur (KReM) to system obsługujący zbieranie wyników egzaminów maturalnych z Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych oraz udostępnianie ich upoważnionym do tego uczelniom. Uczelnia w tym celu musi zawrzeć umowę z Krajowym Rejestrem Matur i na jej podstawie przekazywane są oceny osiągnięte na maturze. Zaimportowane oceny z Krajowego Rejestru matur są weryfikowane z wprowadzonymi przez kandydatów i nadpisywane w systemie BAZUS.
IRK, oceny z matury
Rekrutacja za pomocą internetu wspomaga i upraszcza proces rekrutacyjny. Jest wygodna zarówno dla kandydatów jak i pracowników obsługujących proces rekrutacji na uczelni.
System rekrutacji internetowej IRK z powodzeniem może być wykorzystywany również w placówkach oferujących kształcenie innego rodzaju, np: kursy, szkoły językowe, itp.
Kandydaci wypełniają formularze, które spływają do utworzonej bazy (utworzonej w excelu, wordzie, accesie lub innym narzędziu).